Jacotech werkplaats
Hoofdstuk 4.4 — Klantreis Analyse

Customer
Journey

De complete klantreis van eerste bewustwording tot loyale ambassadeur, met alle touchpoints en emoties in kaart gebracht.

Bewustwording Oriëntatie Overweging Aankoop Loyaliteit

Van "Toevallig" naar "Doelgericht"

De huidige Customer Journey bij Jacotech is gefragmenteerd en berust zwaar op geluk en oude netwerken. Het pad naar aankoop leunt zwaar op historische reputatie in plaats van een ontworpen ervaring. Om te groeien, moet Jacotech elke stap van de klantinteractie professionaliseren.

De centrale discrepantie is duidelijk: de technische uitvoering ("Delivery") wordt als zeer sterk beoordeeld, maar de instroom van nieuwe klanten ("Awareness" en "Acquisition") is het zwakke punt. Verkoopprocessen leunen zwaar op inkomende aanvragen en de houding is "wachten tot de telefoon gaat".

De meeste klanten komen binnen via mond-tot-mondreclame uit het "Jacques Coolen-tijdperk". Dit netwerk vergrijst actief — potentiële klanten die geen link hebben met dit oude netwerk vinden Jacotech simpelweg nooit. De digitale onzichtbaarheid is een existentieel risico.

Awareness Gap

Digitaal Onzichtbaar

Stage 1 (Awareness): Potentiële klanten zoeken online naar oplossingen zoals "Industriële Waterrecycling Weert" of "Slurry Pomp Installatie". Jacotech is momenteel onzichtbaar buiten haar lokale, verouderde netwerk.

Strategisch doel: "Ben Vindbaar" — verschuif SEO-focus van productnamen naar oplossingsgerichte zoekwoorden.

Kernprobleem: Het "Oude Netwerk"

De meeste klanten komen binnen via mond-tot-mondreclame uit het "Jacques Coolen-tijdperk". Dit netwerk vergrijst actief — potentiële klanten die geen link hebben met dit oude netwerk vinden Jacotech simpelweg nooit.

1

Bewustwording

Awareness

De klant ervaart een probleem of behoefte en begint te zoeken naar oplossingen.

Duur: Dagen tot weken

Huidige Kanalen

  • Mond-tot-mond (90%) — Voornaamste bron
  • Naburige boer/collega-industrie
  • Google zoekresultaten — Slecht vindbaar
  • Website — Verouderd, hoge bounce rate

Trigger: Probleem Ontstaat

"Onze pomp faalt, de fabriek heeft stofbestrijding nodig, of we hebben een mestmixer nodig. Wie kan dit oplossen? Ik hoor van een collega dat er een bedrijf in de regio is..."

Pijnpunt: Digitaal Gat

Als potentiële klant Googlet "industriële waterpomp Weert" — verouderde website faalt om geloofwaardigheid te bevestigen. Hoge bounce rates tenzij de nood urgent is.

Kans voor Jacotech

SEO optimalisatie en content marketing voor termen als "waterrecycling industrie", "Eisele pomp dealer", "turnkey installatie".

2

Overweging

Consideration

De klant zoekt bevestiging dat het bedrijf de specifieke complexiteit aankan. Wil bewijs van competentie.

Duur: 1-4 weken

Touchpoints

  • Telefonisch contact (Marcel/Wim)
  • Website bezoek — verouderd!
  • Locatiebezoek — hier blinkt Jacotech uit!
  • Gebrek aan casestudy's/portfolio online

De "Klik"

"Als een locatiebezoek plaatsvindt, blinkt Jacotech uit. De diepe expertise van het personeel (meedenken over leidingrouting, pompcapaciteit) bouwt onmiddellijk vertrouwen op."

Pijnpunt: Zwarte Doos

Afhankelijkheid van fysiek locatiebezoek maakt de verkoopcyclus zwaar en onschaalbaar. Geen online casestudy's of "sociaal bewijs" beschikbaar — responstijd inconsistent.

Kans voor Jacotech

Online portfolio bouwen met fotografie van voltooide projecten. Casestudy's publiceren: "Hoe we waterrecycling bouwden voor een baksteenfabriek".

3

Aankoop

Purchase

Het offerteproces is handmatig en soms traag. Interne pingpong vertraagt doorlooptijd.

Duur: 2-6 weken (te lang!)

Het "Offerte Pingpong"

  • Verkoop (Wim) → Management (Marcel)
  • → Admin (Wendy) → Technisch (Leon/Frank)
  • Meerdere rondes vertraging
  • Minder formeel dan grote concurrenten

Beslissingsmotivatie

"Beslissingen worden gebaseerd op de relatie en het vertrouwen gevestigd tijdens het locatiebezoek, niet op de helderheid van het voorsteldocument. De 'turnkey' belofte is doorslaggevend."

Pijnpunt: Afkoeling

Inefficiëntie in offertes creëert risico dat de klant afkoelt of een snellere reageerder vindt. Tijd tussen aanvraag en offerte is cruciaal maar momenteel te lang.

Kans voor Jacotech

Gestroomlijnd offerteproces met CRM-systeem. Standaard templates voor veel voorkomende projecten. TCO benadrukken (total cost of ownership) vs. alleen aanschafprijs.

4

Service & Ervaring

Execution

De uitvoering is van hoge kwaliteit, maar de presentatie en communicatie zijn inconsistent.

Duur: Projectafhankelijk

Sterkte: Uitvoeringskwaliteit

  • Monteurs zijn bekwaam en oplossingsgericht
  • Flexibiliteit — past zich snel aan bij problemen
  • Probleemoplossend vermogen ter plaatse
  • Grote verrukking voor klanten

Klantervaring

"Het team is oplossingsgericht en denkt mee met planning. Fijn dat ze zo min mogelijk verstoring veroorzaken. Maar soms komen technici zonder volledige context aan."

Pijnpunten

  • Oudere busjes met ongeorganiseerde apparatuur
  • Gemengd signaal over professionaliteit
  • Interne communicatiekloven

Kans voor Jacotech

Professionaliseringslag: Betere briefings voor technici, consistente uitstraling (kleding, materieel), proactieve updates naar klant tijdens project.

5

Loyaliteit

Retention — "Passief" Model

Retentie is hoog puur door servicekwaliteit, maar er is nul actief retentiebeheer.

Risico: Passieve Loyaliteit

Huidige Situatie

  • Retentie hoog door "ze hebben het goed gemaakt"
  • Geen nieuwsbrieven
  • Geen vervolggesprekken over onderhoud
  • Geen gestructureerd accountbeheer

Advocacy

"Blije klanten bevelen Jacotech aan, maar Jacotech biedt hen geen tools (content, deelbare casestudy's) om dit gemakkelijker te maken. Mond-tot-mondreclame is organisch maar niet gestimuleerd."

Kritiek Risico

Het "passieve loyaliteit" model laat Jacotech kwetsbaar. Als een concurrent deze klanten actief het hof maakt, merkt Jacotech dit misschien pas als de klant weg is. Geen mechanisme om klanttevredenheid te monitoren.

Kans voor Jacotech

"Regendag Protocol": Bij stilstand → contact met bestaande klanten voor preventieve onderhoudscontroles. CRM-systeem voor gestructureerd follow-up. Referentieprogramma opstarten.

Emotionele Reis

Emotie Curve

De emotionele beleving van de klant door de journey heen

Negatief Neutraal Positief
Positief Neutraal Negatief
Bezorgd
Bewustwording
Nieuwsgierig
Oriëntatie
Twijfelend
Overweging
Verwachtingsvol
Aankoop
Tevreden
Loyaliteit
Kritieke Momenten

Moments of Truth

Eerste Contact

Snelheid en kwaliteit van respons bepalen de eerste indruk en het vertrouwen.

KRITIEK MOMENT

Offerte Moment

Duidelijkheid, professionaliteit en waarde-propositie maken het verschil.

BESLISSEND MOMENT

Service Moment

Snelle en effectieve service bij problemen versterkt loyaliteit enorm.

LOYALITEITSMOMENT

Bronnen & Verantwoording

Gebruikte Bronnen

Primair Onderzoek:

  • Interviews met medewerkers klantcontact
  • Observaties klantproces (AS-IS)

Methodologie

De Customer Journey mapping is uitgevoerd middels:

  • Framework: 5-fasen Customer Journey Model (B2B)
  • Touchpoint analyse: Mapping van alle klantcontactpunten
  • Emotie-curve: Kwalitatieve inschatting klanttevredenheid per fase
  • Pain point identificatie: Analyse van knelpunten en gaps

Verantwoording

Auteurs:

Stagiairs Marketingonderzoek Jacotech

Laatste update:

Februari 2025

Review:

Gevalideerd door Jacotech team en stagebegeleiders

Afbakening & Betrouwbaarheid

Scope:

5-fasen Customer Journey: Bewustwording → Overweging → Aankoop → Service → Loyaliteit (AS-IS situatie).

Beperkingen:

  • Emotiecurve gebaseerd op kwalitatieve inschatting
  • Beschrijft huidige situatie, niet de gewenste toestand

Betrouwbaarheid: Hoog

Gevalideerd door Jacotech medewerkers met klantcontact